Los Países Bajos se han comprometido a reducir las emisiones de CO2, incluidas las de los viajes de negocios y los desplazamientos de los empleados. Para lograrlo, el Ministerio de Infraestructura y Gestión del Agua (IenW) necesita medir las emisiones de CO2 de los viajes de negocios y los desplazamientos de los empleados. A partir del 1 de julio de 2024, las empresas con 100 o más empleados deben informar los datos de movilidad personal relacionada con el trabajo (WPM). Este requisito forma parte del "Decreto de Reducción de CO2 para la Movilidad Personal Relacionada con el Trabajo", una medida del Acuerdo Climático.
¿Por Qué Esta Regulación?
El objetivo es recopilar datos para comprender las emisiones de CO2 de la movilidad relacionada con el trabajo. Esta regulación alienta a los empleadores a adoptar prácticas de viaje más sostenibles. Al medir e informar estas emisiones, el gobierno tiene como objetivo garantizar que se cumpla la meta de reducir las emisiones en 1,5 megatoneladas para 2030, como se estableció en el Acuerdo de Coalición de 2023.
¿Quién Debe Cumplir?
Este requisito se aplica a empresas con 100 o más empleados. Si su empresa cumple con este criterio, debe informar las emisiones de viajes de negocios y desplazamientos de sus empleados. La fecha límite para determinar el número de empleados es el 1 de enero del año de informe.
Se cuenta como empleado a aquel que tiene un contrato de trabajo remunerado por 20 o más horas al mes. Los trabajadores temporales, el personal cedido y los voluntarios no se cuentan, pero se incluyen los trabajadores temporales empleados durante al menos 20 horas al mes. Si su empresa opera bajo varios números de la Cámara de Comercio (KvK), el número de empleados debe contarse por número de KvK, y la presentación se realiza por número de KvK.
Presentación de Datos
La obligación de informar comienza el 1 de julio de 2024, pero las empresas pueden enviar voluntariamente datos a partir del 16 de mayo de 2023. Cada año, debe informar los kilómetros totales recorridos por los empleados de su empresa, desglosados por tipo de vehículo y combustible. También debe especificar si los kilómetros son para fines comerciales o de desplazamiento. Los datos se pueden enviar utilizando el formulario en línea en el sitio web de la Agencia Empresarial de los Países Bajos (RVO). A partir de 2025, la RVO enviará automáticamente los datos a la agencia ambiental regional, que verificará si los datos se han enviado a tiempo y con precisión. Los informes deben presentarse antes del 1 de julio de cada año para el año anterior. Los datos enviados voluntariamente no se envían a la agencia ambiental, pero se utilizan para investigaciones si se da el consentimiento en el formulario.
Preparación para la Regulación
Primero, determine si su empresa cumple con el requisito verificando el número de empleados. A continuación, revise su administración actual de datos de viaje. ¿Puede completar el informe con los datos que tiene? Es posible que se necesiten ajustes, como actualizar el formulario de informe de gastos o el sistema para incluir el tipo de vehículo y combustible. Para los autos arrendados, es importante separar claramente los kilómetros privados y comerciales, ya que solo cuentan los kilómetros comerciales.
El uso de rastreadores GPS para el registro de viajes puede simplificar en gran medida este proceso al recopilar automáticamente los datos necesarios para los cálculos de emisiones de CO2 para los viajes de negocios en automóvil.
Se espera que esta regulación sea adoptada por otros países de la UE también, reforzando la importancia de mecanismos de informes precisos y eficientes.
Después de enviar los datos a través del sitio web de la RVO, los empleadores recibirán un informe detallando los datos enviados y las emisiones de CO2 asociadas. Este informe también incluye consejos generales y recomendaciones sobre cómo mejorar la sostenibilidad y quién puede ayudar en este esfuerzo.
